Vos invités

» Votre Fête : CQQ COQP – OrganisationRéussite
Bien vous occuper de vos invités est une tâche primordiale pour la réussite de votre fête.

Constituer une équipe de 2 à 3 personnes pour cette mission, prener des personnes au relationnel facile et communicatif.

En début de fiesta, n’hésitez pas à faire les présentations, pour casser la glace.
Il faut parfois pousser les plus timides, c’est toujours plus intéressant de rencontrer de nouvelles têtes…

Ayez toujours un oeil sur l’ambiance générale.
Faut-il changer le style de musique ?
Manque-t-il de quelque chose ?

Vous devrez, s’il n’y a pas d’animateur, lancer des animations, des jeux, des karaokés, des activités diverses.
Vous pouvez même imaginer des petits concours de saveurs (mais quel est ce fruit exotiques?)…
Les jeux que vous proposerez devront être appropriés pour tout le monde, quel que soit l’âge de vos invités.

N’oubliez pas lors de votre fiesta de prendre des photos et même de faire un film, prenez de préférence un professionnel ou déléguer cette mission à une personne de talent
Film et photos que vous pourrez ajouter à la page Facebook de la soirée ou que vous pourrez envoyer aux invités… Attention si certaines personnes ne veulent pas être prises en photo, diffusez un petit message lors de la fête, elles viendront d’elles mêmes vous le dire.

Sachez arrêter votre fiesta.
Une soirée peut facilement s’éterniser, mais il arrive un moment où vous devrez prendre congé de vos invités.
Des petits trucs :
– Diffusez un petit message de fin, remerciez les d’être venus, d’avoir contribué au succès de la fête et dites que vous espérez tous les revoir bientôt…
– Commencez à nettoyer !
C’est la meilleure manière de faire comprendre que la soirée est finie.
Les invités vont s’en apercevoir et ils risquent même de vous aider.

 


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